Office 2010 - was ist neu in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote?

Manche von Ihnen testen Office 2010 schon oder sind bereits auf die neue Version umgestiegen. Sie finden jeden Tag neue Funktionen in den einzelnen Programmen und staunen über die Vielfältigkeit der Änderungen bzw. Neuerungen und über den Einfallsreichtum der Programmierer. Oder doch nicht: Sie finden die Multifunktionsleiste lästig und meinen, Microsoft solle noch mehr an Funktionalität und nicht am Aussehen von Office arbeiten? Lassen Sie es uns wissen - wir sind gespannt auf Ihr Feedback.

In unserem Artikel „Office 2010 - das produktivste Benutzererlebnis“ haben wir Ihnen die allgemeinen Neuerungen zu Office 2010 vorgestellt. Heute geht die Reise durch die unbekannten Office 2010-Gewässer weiter. Dabei versuchen wir Ihnen u.a. die wichtigsten Neuerungen zu den einzelnen Office Programmen vorzustellen. Steigen Sie ein - wir fahren los!

XML oder ODF - die Qual der Wahl

Wenn Sie Office 2010 zum ersten Mal starten, können Sie sich für ein bevorzugtes Dokumentenformat entscheiden. Solche Entscheidungsmöglichkeit kennen Sie sicherlich schon von neuen Windows PCs, bei denen Sie Ihren Lieblingsbrowser wählen können. In Office 2010 sollen Sie entscheiden, ob Sie Microsofts eigenes Format Office Open XML oder OpenDocument Format (ODF, ISO-Standard) benutzen möchten.

Office Starter - die kostenlose Variante

Bei einem neuen PC ist der erste Kontakt mit Office 2010 oft in Form eines Office Starters. Dieser Nachfolger von Microsoft Works ist zwar kostenlos, verführt aber mit Werbung für die kostenpflichtigen Versionen der Office-Suiten. Selbst komplexe Word-Dokumente und Excel-Tabellen werden angezeigt, bei der Bearbeitung muss man jedoch mit eingeschränkten Funktionen, ohne Makros oder Anmerkungen in Word sowie Pivot-Tabellen in Excel, auskommen müssen. Business-Anwender, die noch Outlook zwecks E-Mail-Kommunikation und PowerPoint zum Erstellen von Präsentationen benötigen, werden sich entweder direkt oder über ein Upgrade-Prozess für eine der kostenpflichtigen Versionen entscheiden müssen.

Word 2010

Wer schon mal große Dokumente in Word erstellt hat, weiß, wie qualvoll und problematisch es sein kann. In Word 2010 wurde die Navigation in großen Dokumenten verbessert. Eine vereinfachte Dokumentenstruktur-Funktion macht die Suche nach Textstellen, Tabellen, Grafiken und anderen Elementen effizienter.

Neue Grafikfunktionen und Bildbearbeitungsmöglichkeiten sind nicht nur in das neue PowerPoint 2010 hinzugefügt worden (s.u.). Auch in Word 2010 stehen z.B. künstlerische Effekte und die Möglichkeit, bearbeitete Bilder als Grafik-Dateien abzuspeichern, zur Verfügung.

Eine der neuen Funktionen in Word 2010 ermöglicht Ihnen in nur wenigen Klicks Screenshots zu erstellen und in ein Dokument einzufügen, ohne Word dabei verlassen zu müssen. Eine sehr hilfreiche Funktion, wenn technische Dokumentationen oder Anleitungen erstellt werden müssen.

Excel 2010

Sparklines, also Trendlinien in Tabellenzellen, sind eine der größten Neuerungen in Excel 2010. Mit Sparklines können Sie eingegebene Daten schnell und kompakt visualisieren, und Diagramme ohne großen Aufwand und umständliche Handhabung erstellen.

Eine neue Funktion unter dem Namen „Datenschnitt“ (engl. slicer) ermöglicht schnell und intuitiv den Detaillierungsgrad der Daten zu erhöhen und sie zu analysieren.

Insgesamt ist die Arbeit mit Excel 2010 einfacher und effizienter geworden - wer bisher Zahlen nicht mochte, kann seine Einstellung nun schnell ändern!

PowerPoint 2010

Bild- und Videobearbeitungswerkzeuge machen PowerPoint 2010 zu einem Multimedia-Programm. Für viele Anwender erübrigt sich somit der Bedarf an Dritt-Anbieter Software zur Grafikbearbeitung. In PowerPoint 2010 kann man jetzt artistische Effekte, Reflektionen, Schatten etc. nicht nur bei Fotos (was auch mit Word 2010 und Excel 2010 geht), sondern auch bei Videos einsetzen. Auch YouTube-Videos können nun problemlos in Präsentationen eingebettet werden. Präsentationen lassen sich erstmalig auch in einem Windows-Media-Video-Format exportieren.

Mit solch angereicherten und attraktiv aussehenden Präsentationen kann man sich zeigen. Halten Sie Ihre Präsentationen online von jeder Ecke der Welt: Die neue Broadcast-Funktion ermöglicht Ihnen Präsentationen via Internet zu übertragen. Ihr Publikum wird dafür nicht mal ein PowerPoint, sondern lediglich ein Endgerät mit einem Browser und Internet-Zugang, brauchen.

Outlook 2010

Endlich mehr Übersicht über Ihre E-Mails! Die neue Unterhaltungsansicht lässt die Nachrichten- und Diskussionsfaden in Gruppen zusammenfassen, die dann einfacher kategorisiert, archiviert oder auch gelöscht werden können. Wenn Ihnen eine Unterhaltung, die Sie z.B. sowieso nur in Kopie erhalten, zu lästig wird, können Sie sie ignorieren - die ganze Unterhaltung und jede neue E-Mail zu diesem Thema wird aus Ihrem Posteingang direkt entfernt.

Bei jeder E-Mail haben Sie einen direkten Zugriff auf die Kontaktliste der Diskussionsteilnehmer. Mit einem Klick auf den Namen oder das dazugehörige Foto bekommen Sie Einsicht in Details und Kontakthistorie mit der gewünschten Person.

Mit Outlook 2010 ist es einfacher, mit Bekannten in Kontakt zu bleiben. Outlook 2010 zeigt Status-Updates und Newsfeeds von sozialen Netzwerken, wie Facebook, LinkedIn, MySpace oder Xing, an.

Outlook 2010, ähnlich wie Word 2010, kommt mit einer Übersetzungsfunktion. Diese maschinelle und grobe Übersetzung braucht zwar eine gründliche manuelle Überprüfung und Bearbeitung, ist jedoch trotzdem hilfreich.

Und endlich die Funktion, auf die viele gewartet haben: Outlook unterstützt bis zu drei Exchange-Postfächer in einem Profil!

OneNote 2010

OneNote 2010, das Office Notizbuchprogramm, ist endlich in jeder neuesten Office Edition dabei. Die in OneNote 2010 erstellten Notizbücher lassen sich besser verwalten; Ihnen stehen außerdem viele neue und nützliche Funktionen zur Verfügung. Die bereits bekannte Suche ist schneller, präziser und übersichtlicher geworden. Verknüpfte Notizen (engl. Linked Notes) ermöglichen eine direkte Verbindung - als Links, Textabschnitte, Bilder oder ganze Präsentationen - zwischen Recherchequelle und Notizen. Nach Freigabe ist auch gleichzeitiges Zugreifen und Bearbeiten eines Notizbuches durch mehrere Benutzer möglich. Frühere Versionen werden auch gespeichert und gelöschte Elemente können sehr einfach aus dem OneNote-Papierkorb zurückgeholt werden. Für Tablet PC-Nutzer gibt es auch eine neue Funktion: Mathematische Formeln lassen sich handschriftlich verfassen und werden als durchsuchbarer Text erkannt.

Fazit

Weniger Office-Editionen vereinfachen die Auswahl und lassen den Überblick über die eigenen Office-Lizenzen behalten. Mit den neuen Funktionen erübrigt sich oft der Bedarf an Dritt-Anbieter Software und die Arbeit macht (noch mehr) Spaß. Neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit beschleunigen und verkürzen die Prozesse und Arbeitszyklen - Sie sparen bares Geld.

Unsere Empfehlung: Verwirklichen Sie Ihre Ideen mit dem neuen Office 2010! Wir beraten Sie gern.