Leistungserfassung „Depot“ at a glance

Was sagen und hören Sie, wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern, Kunden oder Bekannten über Zeit- oder Leistungserfassung sprechen? Lästiges Muss, kompliziert, zeitaufwändig und vielleicht sogar Zettelwirtschaft?

Jeder Mitarbeiter kocht sein eigenes Süppchen - wenn man Glück hat, in einer Excel-Tabelle. Wie oft rennt man hinter den Mitarbeitern her und ermahnt sie, ihre Stundenzettel abzugeben? Und wie oft hat der Hund selbige schon gefressen und es wurde sich etwas aus den Fingern gesaugt?

Die Verarbeitung all dieser Stundenzettel? Ein Graus! Sicherlich wurde eine Aushilfe engagiert, die aus den verschiedenen Zetteln und Tabellen eine einheitliche Struktur macht, vielleicht in eine selbst entwickelte Access-Datenbank.

Nein, ist nicht der Fall? Der Chef macht dass selbst, denn er will ja auch die Übersicht haben: Wer, wann, für wen, wie lange gearbeitet hat - natürlich in Excel!

Wie oft haben Sie schon darüber nachgedacht, eine Software für die Leistungserfassung anzuschaffen? Zu teuer, zu komplex? Mitarbeiter-Schulung für ein Zeiterfassungssystem? Kein Geld und keine Zeit für vorhanden, richtig?

Dann ist das „Depot“ der itBank genau das richtige Produkt für Sie:

• Keine Zusätzliche Infrastruktur im Unternehmen, kein Installationsaufwand
• Leistungen können rund um die Uhr von jedem Ort der Welt über das Internet erfasst werden - selbstverständlich über eine gesicherte Verbindung
• Intuitive Bediener-Oberfläche
• Minimaler Zeitaufwand bei Erfassung und Auswertung durch effiziente Arbeitsabläufe
• Vereinfachung der Firmenprozesse:
  • Kein Einreichen von Stundenzetteln mehr nötig
  • Zentrale Stelle zur Erfassung und Auswertung Ihrer Daten - Leistungsnachweis und Fakturierung in einem System
  • Sekundenschnelle Erstellung der Leistungsnachweise und Rechnungen im PDF-Format
  • E-Mail Versand Ihrer Belege an die Kunden bequem aus dem System - natürlich auf Ihre Corporate Identity zugeschnitten
• Vielfältige Möglichkeiten zum Controlling, z.B.:
  • Schnelle Umsatzübersichten pro Kunde, pro Mitarbeiter oder als Gesamtdarstellung
  • Zeitnahe Übersicht und Kontrollfunktionen der geleisteten Arbeiten

Können Sie sich nicht vorstellen? Dann testen Sie doch selbst! Kontaktieren Sie uns - wir schicken Ihnen gerne die notwendigen Zugangsdaten.

In der Zwischenzeit schauen Sie sich unsere „itBank Depot“ Webcast-Reihe an - der Einstieg kann nicht einfacher sein!