Vorteile einer Online-Dokumentenablage

Windows SharePoint Services, kurz WSS genannt, kann man als Nachfolger von den Öffentlichen Ordnern in Exchange betrachten. Im Vergleich zu den Öffentlichen Ordnern bieten sie mehr Funktionen und können auch unabhängig von Exchange Postfächern genutzt werden.

Windows SharePoint Services unterstützen einzelne Mitarbeiter, Projektgruppen und große Teams bei der Zusammenarbeit. Egal, wo sich die Team-Mitglieder befinden, im SharePoint Services sitzen sie alle an einem Tisch.

Windows SharePoint Services stellen eine browserbasierte Sammlung von Listen, Bibliotheken und Ordnern dar, in denen Sie Informationen fast jeglicher Art ablegen können. Es ist ein Werkzeug für viele Lösungen und beinhaltet u.a. Dokumentbibliotheken, Bilderbibliotheken inkl. Vorschau, Kontaktbereich und eine Wiki-Wissensdatenbank und kann nach Bedarf erweitert und angepasst werden.

Auf diese Sammlung kann über eine sichere Verbindung von jedem internetfähigen Computer zugegriffen werden. Vorausgesetzt, Sie verfügen über die notwendigen Benutzer-Zugriffsdaten und -rechte.

Zusammengefasst finden Sie hier die Vorteile von Windows SharePoint Services:

• Die Online-Dokumentenablage bietet viel mehr als nur gemeinsame Benutzung von Dokumenten und anderen Dateien.
• Sie können auf alle relevanten Dokumente und Informationen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern, Zulieferern und Kunden über einen Web-Browser zugreifen.
• SharePoint Services lassen sich in Microsoft Office integrieren; in Outlook 2007 sogar mit Vorschau.
• Jede Änderung eines Dokumentes kann verfolgt werden – dank Versionierung können Sie sehen, wer und wann, welche Änderung gemacht hat.
• Die Gruppen- und Benutzer-Zugriffsrechte können für jede Liste, Bibliothek und sogar für jedes Dokument individuell festgelegt werden.
• Jeder Benutzer kann für sich entscheiden, ob und wie oft er über Änderungen in den SharePoint-Listen per E-Mail benachrichtigt werden möchte.
• Umfangreiche Suche und verschiedene Möglichkeiten, die Inhalte anzuzeigen, erleichtern Ihnen die Navigation auf den SharePoint-Seiten.
• Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um die SharePoint-Seiten und –Listen zu administrieren oder Ihren Wünschen und Ansprüchen anzupassen.
• Die Online-Dokumentenablage ist skalierbar und erweiterbar und kann mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Wir bieten Ihnen eine Online-Dokumentenablage auf Basis von Windows SharePoint Services 3.0 als eine Einzellösung oder in Verknüpfung mit Exchange-Postfächern an.
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein, für Ihre Bedürfnisse angepasstes, Angebot. Sollten Sie Einführungen in SharePoint Services benötigen sind Sie bei uns ebenfalls richtig. Wir bieten benutzeroptimierte Workshops an und geben Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine Einweisung in die Basis-Funktionen, Nutzung und Anpassbarkeit von SharePoint Services sowie in die fortgeschrittenen Themen wie Versionierung sowie Benutzer- und Gruppenverwaltung.

Weitere Informationen zu SharePoint Services finden Sie in unserem Download-Bereich.