Anlagendetektiv

Wie oft ist es Ihnen schon passiert, eine E-Mail ohne Betreff zu versenden oder Sie haben den angekündigten Anhang vergessen? Ich selbst gehöre nicht zu den Ausnahmefällen. Um mich vor solchen Pannen zu schützen, habe ich bisher meine E-Mails mit einer Minute Verzögerung versendet - da war genug Zeit, um noch etwas zu verändern oder die vergessenen Dokumente anzuhängen.

Es gibt aber endlich eine elegante Lösung hierfür - den Anlagendetektiv (auf Englisch: Forgotten Attachment Detector). Die Erweiterung untersucht Ihre E-Mails nach Wendungen und Schlüsselworten, die vermuten lassen, dass Sie ein Anhang beifügen wollen. Ist kein Anhang da, wird automatisch ein Fenster geöffnet, in dem Ihnen der betreffende Abschnitt Ihrer Nachricht, wo Sie über Anhänge schreiben, angezeigt.

Zusätzlich können Sie einen Haken setzen und der Anlagendetektiv wird Sie noch daran erinnern, einen vergessenen Betreff vor dem Versenden einer E-Mail hinzuzufügen.

Endlich kann ich meine Sendeverzögerungs-Regel ausschalten ;-)

Ein Microsoft-Mitarbeiter hat den Anlagendetektiv in seiner Freizeit programmiert; Microsoft unterstützt ihn dabei und veröffentlicht das Programm, wie auch viele andere Prototypen, unter Microsoft Office Labs.

Die Erweiterung wird in Deutsch, Englisch, Japanisch und Arabisch angeboten - bei einer deutschen Office-Version wird der Anlagendetektiv automatisch auf Deutsch installiert. Bei der Installation muss noch ggf. Microsoft Visual Studio Tools für Microsoft Office installiert werden, damit die Erweiterung funktioniert. Aber keine Sorge, Sie werden automatisch darüber informiert, falls es auf Ihrem Rechner benötigt wird. Das Plug-In wird in Outlook 2007 und 2010 im Menü unter Add-Ins angezeigt, wo Sie es noch individuell konfigurieren können und z.B. den Haken für vergessene Betreffe setzen.

Das Plug-In finden Sie auf der Microsoft Office Labs-Webseite - klicken Sie einfach auf TRY IT (rechts unter dem Bild) und befolgen dann die Anweisungen.