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itBank Depot - das Leistungs- und Zeiterfassungssystem
Schnell, einfach und übersichtlich sind neben den Erfassungsfunktionen die wichtigsten Merkmale vom itBank Depot.
- 24-Stunden-Zugang
Sie können täglich 24 Stunden von jedem internetfähigen Rechner auf das System über eine verschlüsselte SSL-Verbindung zugreifen und Ihre Leistungen eintragen und ändern oder diese direkt verwalten und Rechnungen erstellen. Egal ob Sie im Büro, zu Hause, an einem Internet-Terminal oder in einem Café online sind. - Zugriff über Browser und ein Smartphone
Über einen Web-Browser können Sie schnell und zeitnah Ihre Zeiten erfassen, die erfassten Leistungen Ihrer Mitarbeiter überprüfen, kontrollieren und Leistungsnachweise und Rechnungen erstellen. Die wichtigsten Arbeitsfunktionen zur Erfassung Ihrer Leistungen erreichen Sie auch von jedem internetfähigen Smartphone, wie BlackBerry, iPhone oder Windows Mobile-Endgerät.
- Bilder bei Klick vergrößern
- Leistungserfassung
Eine übersichtliche und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen die Leistungen und Zeiten schnell und ohne Einarbeitung zu erfassen. Für die Eingaben über ein Smartphone steht Ihnen eine für mobile Endgeräte optimierte Version zur Verfügung.
- Leistungsübersicht
Die Leistungsübersicht zeigt die personalisierte Liste der erfassten Leistungen: Hierzu stehen Ihnen umfassende Filtermöglichkeiten zur Verfügung und Sie haben die Möglichkeit, die erfassten Leistungen zu ändern bzw. zu ergänzen.
- Reporting
Das Reporting-Tool gibt der leitenden Person die Werkzeuge an die Hand, die geleisteten Arbeiten der Mitarbeiter zu analysieren und den Nachweis der erbrachten Leistungen beim Kunden zu belegen.
- Fakturierung
Die Faktura der geleisteten Arbeiten erfolgt direkt aus dem System. Zusätzlich zu den erfassten Stunden können weitere Positionen, wie Gutschriften oder Waren hinzugefügt werden. Die erzeugte Rechnung wird im System gespeichert und kann dem Kunden direkt per E-Mail geschickt werden.
- Rechnungsübersicht
Alle erzeugten Rechnungen werden im System archiviert und können nach Bedarf wieder aufgerufen werden.
- Formular-Design
Sowohl bei dem Reporting als auch bei der Fakturierung ist eine individuelle Anpassung der zu erzeugenden Formulare möglich.
- Kundenverwaltung
Neben der Anlage von verschiedenen Kunden, gibt es die Möglichkeit, die Projekte und Leistungsarten zu definieren:- Hierarchische Anordnung von Kunden, Projekten und Leistungsarten.
- Anlegen und Ändern der Kundendaten.
- Anlegen und Ändern von Projekten pro Kunde.
- Anlegen und Ändern von Leistungsarten pro Projekt inkl. unterschiedlicher Stundensätze.
- Alle Daten können wahlweise importiert werden.
- Benutzer- und Gruppenverwaltung
Mitarbeiter müssen zunächst im System als Benutzer angelegt und einer oder mehreren Gruppen (Berechtigungsstufen) zugeordnet werden.
Die Benutzer werden auf die Projekte oder Kunden freigeschaltet, worauf sich ihre Tätigkeiten beziehen. Je nach Berechtigungsstufe bekommen sie entsprechende Funktionen zur Verfügung gestellt.
- Filter
Bei der Leistungsübersicht, Reporting und Faktura stehen Ihnen umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Durch das Setzen dieser Filter - z.B. über Kunden, Projekte, Leistungen, Mitarbeiter, Datum oder Suchbegriffe, einzeln oder in Kombination - sind vielfältigste Sichten auf die Daten möglich.
Unsere umfassenden Sicherheitsvorkehrungen sorgen dafür, dass Sie ungestört arbeiten können.
Wenn während der Arbeit Fragen auftauchen, können Sie diese direkt an die Mitarbeiter der itBank richten.
