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Öffentliche Ordner in Outlook - im Team genutzt
Ihre Exchange Postfächer bei der itBank können um sogenannte „Exchange Public Folders“, also öffentliche Ordner zur gemeinsamen Nutzung, erweitert werden.
Damit können Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen über Kontakte, Aufgaben und Termine informieren - selbstverständlich nur über einen passwortgeschützten Zugang.
Bei den öffentlichen Ordnern handelt es sich um einen Bereich auf einem Exchange Server, auf den mehrere Personen parallel zugreifen können, um gemeinsam Daten zu verwalten oder auszutauschen.
Die Bestellung unseres Leistungsangebotes „gemeinsame öffentliche Ordner“ als Zusatz zu unseren Exchange Postfächern ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie Nachrichten, Kontakte, Kalender oder Vorlagen der Dokumente für bestimmte oder aber alle Exchange-Nutzer Ihrer Firma verfügbar machen wollen.
Beispiel-Rechnung
Ihr itBank Hosting-Vertrag mit mindestens einem Exchange-Postfach kann um öffentliche Ordner erweitert werden:
| 1x | 1 GB Speicherplatz für öffentliche Ordner | 2,50 € |
| 1x | Exchange-Postfach mit 500 MB Speicherplatz | 12,90 € |
Beispiel-Rechnung bei einer Bestellung von einem Exchange-Postfach und mind. 12 Monaten Vertragslaufzeit.
Alle Preise verstehen sich pro Monat und Benutzer bzw. Postfach, zzgl. der gesetzlichen MWSt. und sind im Voraus zahlbar.
Brauchen Sie noch mehr Funktionen?
Seit dem Erschienen des Exchange 2007 Servers verlieren die öffentlichen Ordner an Popularität. Sie werden in der zukünftigen Versionen des Exchange Servers wahrscheinlich nicht mehr berücksichtigt. Der Grund dafür sind die von Microsoft empfohlenen Windows SharePoint Services 3.0. Diese Online-Dateiablage bietet Ihnen erweiterte Möglichkeiten für Zusammenarbeit, Arbeitsabläufe und Anpassungen an.
